SISTEM INFORMASI RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN POLITEKNIK NEGERI MALANG

Williawarma, Dion Maulana and Anam, Ridho Choirul and Ariyanto, Yuri and Rosiani, Ulla Delfana (2020) SISTEM INFORMASI RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN POLITEKNIK NEGERI MALANG. Diploma thesis, Teknologi Informasi.

	Text Cover.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy
	Text Bab I.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text Bab II.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text Bab III.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text Bab IV.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy
	Text Bab V.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy
	Text Bab VI.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text Daftar Pustaka.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text Lampiran.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB) | Request a copy

Abstract

Kantor Penjaminan Mutu (KJM) Politeknik Negeri Malang adalah lembaga yang bertujuan meningkatkan mutu pembelajaran. KJM mempunyai tugas menjamin dan mengembangkan mutu pembelajaran yang ada di Politeknik Negeri Malang dan juga Program Studi Din Luar Kampus Utama (PSDKU). Aspek yang ditinjau dalam proses bisnis KJM diantaranya adalah aspek perlengkapan pembelajaran dan kurikulum pembelajaran. KJM selalu melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran terhadap tenaga pengajar, mahasiswa, serta perlengkapannya. Hasil monitoring dan evaluasi menjadi bahan laporan yang kemudian akan dilakukan audit oleh direktur pada tinjauan hasil sistem manajemen mutu. Rapat tinjauan manajemen (RTM) adalah salah satu kegiatan dalam proses penjaminan mutu yang bertujuan untuk meninjau hasil implementasi dari sistem manajemen mutu dalam kurun waktu tertentu. Kegiatan RTM memiliki masukan terdiri dari, sasaran mutu, hasil audit internal atau eksternal, serta pengendalian tindakan perbaikan dan pencegahan (PTPP). Kegiatan ini dimulai dari persiapan dokumen yang dibutuhkan saat pra rapat sampai pasca rapat. Keluaran dari rapat tinjauan manajemen yaitu tindakan perbaikan dan pencegahan sistem manajemen mutu berupa dokumen. RTM merupakan langkah lanjut dari Audit Mutu Internal (AMI) dalam melakukan audit internal. Keluaran dari AMI yakni hasil audit internal yang digunakan sebagai dasar kegiatan RTM. Permasalahan yang terjadi saat ini adalah, persiapan peralihan dari kegiatan AMI ke RTM dirasa kurang efektif. Kondisi saat ini, dokumen temuan masalah dalam pra-rapat yang dipersiapkan masih dilakukan dengan menyerahkan dokumen tercetak kepada direktur yang dapat menghabiskan banyak kertas serta tidak terjamin keamanan dokumen tersebut. Selanjutnya dalam penjadwalan, pelaksanaan RTM masih dilakukan secara manual. Distribusi tugas rekomendasi penyelesaian masalah juga masih harus menghubungi ke pihak yang bersangkutan secara manual. Sistem Informasi Rapat Tinjauan Manajemen Politeknik Negeri Malang berbasis website bertujuan untuk membantu mempersiapkan dokumen temuan masalah dalam pra- rapat. Sistem ini juga memudahkan dalam mendistribusikan notulensi hasil rapat dan penugasan ke unit terkait yang lebih efisien. Validasi tugas dapat dilaksanakan tanpa harus ke lokasi unit terkait serta mendistribusikan laporan Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PTPP) akhir dalam pasca rapat. Penjadwalan rapat oleh direktur dilakukan secara online yang secara otomatis terdistribusi ke unit terkait dan bisa diakses dimanapun dan kapanpun.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Rapat Tinjauan Manajemen, Kantor Penjaminan Mutu, Politeknik Negeri Malang, Sistem Informasi, Website
Subjects:	A Computer Science > Information Science
Divisions:	Jurusan Teknologi Informasi > Manajemen Informatika
Depositing User:	Dion Maulana Williawarma
Date Deposited:	05 Feb 2021 02:18
Last Modified:	05 Feb 2021 02:18
URI:	http://repota.jti.polinema.ac.id/id/eprint/495

Actions (login required)

View Item